ACTA N° 09-2005

CONSEJO DIRECTIVO DE LA ESCUELA JUDICIAL, San José, a las ocho horas con cuarenta  minutos del  treinta de marzo  del año dos mil cinco.

Se inicia la presente sesión ordinaria con la asistencia de la Magistrada Ana Virginia Calzada Miranda, quien preside; Dr. Alfredo Chirino Sánchez, Director de la Escuela Judicial, Lic. Jorge Segura Román en representación del Ministerio Público, Lic. Francisco Segura, en representación de la Dirección del Organismo de Investigación Judicial, Lic. Horacio González Quiroga, Juez Tribunal Superior Contencioso Administrativo, a Licda. Marta Iris Muñoz Cascante,   Jefa de la Defensa Pública, el Dr. Víctor Ardón Acosta, Juez Tribunal Superior de Trabajo y la Licda. Odalia Campos Villalobos, Secretaria de la Escuela Judicial.

ESCUELA JUDICIAL

ARTÍCULO I

Se aprueba el acta N°8-2005 del 16 de marzo de 2005.

ARTICULO  II

El Dr. Alfredo Chirino Sánchez, Director de la Escuela Judicial se refiere al acuerdo tomado por el Consejo Directivo de la Escuela en la sesión N°8 celebrada el 16 de marzo de 2005, artículo IX  sobre el Anteproyecto de Presupuesto para el 2006, respecto a la subpartida 290. “Artículos y Gastos para Recepciones”.  Manifiesta que cuando estuvo definiendo el presupuesto  de la Escuela Judicial con el Lic. Vicente Martínez Oporto ante el Consejo Superior, el Mag. Luis Paulino Mora Mora,   mencionó que la subpartida 290 podía ser reducida, sin embargo estudios posteriores reflejan que de esa partida corresponden  a la  Escuela Judicial poco más de  un millón y resto y lo restante es para  las Comisiones del Poder Judicial.  En el presupuesto del 2006 el crecimiento que se está reflejando es de un  85% sobre la partida 290 que es solo para la Escuela Judicial y no para las Comisiones ya que se excluyeron del presupuesto nuestro.  Así las cosas la Escuela cuenta para el 2006 con más de 3 millones de colones en esa partida, por lo que la reducción del 25% que sugiere el Consejo superior es atendible. 

El Lic. Ardón dice que el acuerdo mencionado está correcto ya que el Consejo Superior está pidiendo una disminución del  50% y se acordó  mantener la suma presupuestada.

SE ACUERDA:  Tomar nota.

ARTICULO III

El Dr. Alfredo Chirino Sánchez, Director de la Escuela Judicial, informa que el próximo Jueves 7 de abril  del 2005 de 7:30 a 4:30 pm, se tiene programada una encerrona con  los consultores  de la Universidad Internacional de Florida que tienen a cargo la Consultoría  del Programa de Formación Inicial de Jueces y reestructuración administrativa de la Escuela Judicial con  todo el personal de la Escuela Judicial en la “Finca de ANEJUD”; y que se tiene interés  de que estén presentes los miembros del Consejo Directivo de la Escuela Judicial.  Dicha actividad tiene gran importancia  para recabar  información que será esencial para construir los fundamentos para los procesos de reingeniería y reestructuración de la Escuela.

Agradece mucho que se pueda contar con la participación de los miembros del Consejo Directivo e informa que él no estará presente ya que estará fuera del país.

La Mag. Calzada manifiesta que es importante que el Dr. Chirino este presente.

El Dr. Chirino indica que estará  presente en otras actividades de igual importancia que vendrán en el futuro, pero que en está encerrona es importante que el Consejo presencie las discusiones que se puedan presentar y los análisis que se hagan.  Además, informa, que esta reunión es importante para construir el  producto que se espera de la consultoría en el mes de junio.

SE ACUERDA: Solicitar al Consejo Superior permiso con goce de salario sin sustitución  para todo el personal de la Escuela Judicial  y los miembros del Consejo Directivo Lic. Jorge Segura Román en representación del Ministerio Público, Lic. Francisco Segura Montero, en representación de la Dirección del Organismo de Investigación Judicial, Lic. Horacio González Quiroga, Juez Tribunal Superior Contencioso Administrativo, a Licda. Marta Iris Muñoz Cascante,   Jefa de la Defensa Pública, el Dr. Víctor Ardón Acosta, Juez Tribunal Superior de Trabajo y permiso con goce de salario y sustitución para la Magistrada Ana Virginia Calzada Miranda, Presidenta, para el día Jueves 7 de abril  del 2005 de 7:30 a 4:30 pm. para que asistan a la reunión mencionada.  ACUERDO FIRME.

ARTICULO IV

El Dr. Alfredo Chirino Sánchez, Director de la Escuela Judicial, informa que durante la semana del  11 al 15 de abril de 2005, está previsto el viaje que el año pasado no se pudo realizar a la Escuela Judicial de Colombia, para estudiar el sistema de evaluación que tiene la Escuela Judicial de ese país y que es muy importante para nosotros ya que hay evaluación de desempeño y de los cursos de capacitación.  Como se sabe, en el proceso de reestructuración administrativa de la Escuela resulta indispensable contar con una propuesta de evaluación de desempeño que permita conjuntar los procesos de formación y capacitación con los procesos de evaluación del trabajo de los jueces.  La experiencia de Colombia, a este respecto, y con más de diez años de producir resultados, es la más exitosa de la que se tiene noticia en la región, y conviene conocerla.  

Solicita permiso para realizar el viaje a Colombia y se tramite ante el Consejo Superior  la autorización para que se financie con fondos de la Escuela Judicial  el pago de boletos de viaje y viáticos para acudir a ese evento.  La Escuela Judicial de Colombia le ha previsto la posibilidad de reunirse con  las personas que están a cargo de ese proceso de evaluación y capacitación y con la Directora de la  Escuela,  la semana del 11 al 15 de abril.  Ellos no pueden cubrir ningún costo.

La Mag. Calzada pregunta en qué consiste ese modelo de evaluación.

El Dr. Chirino dice que es evaluación de desempeño para carrera judicial y evaluación de los cursos de capacitación en cuanto al impacto que tienen en el servicio judicial que se presta.  Ellos tienen un sistema que permite evaluar no solo a los jueces desde el punto de vista de lo que han aprendido en los cursos sino también en cuanto al desempeño que ellos realizan;  y de la forma en que se traduce la formación y capacitación recibidas en los fallos y resoluciones que van dictando.  Se trata, sin duda, de una experiencia metodológica que aúna tanto las estrategias de definición curricular y de impartición de los cursos, como también para acompañar constantemente el servicio que prestan los jueces a la comunidad, concretamente en las sentencias que van definiendo los conflictos presentados a estrados judiciales. 

La Mag. Calzada indica que si es parte de los insumos que la Escuela debe aportar a la consultoría tiene sentido conocer esta experiencia.

El Dr. Chirino manifiesta que el producto de su viaje sería un informe que contenga las bases para evaluar la experiencia colombiana en materia de análisis del impacto de las actividades de capacitación, algo que hemos acariciado por muchos años hacer en la Escuela, así como conocer una estructura exitosa donde pueda establecerse una conexión efectiva con la carrera judicial.  No se trata de construir ningún modelo final, sino de presentar y conocer una experiencia regional en una Escuela muy similar a la nuestra, que puede proveer ideas e inspiración para que podamos contar con un instrumento de trabajo que pueda alcanzar estas expectativas. 

El Dr. Ardón dice que está de acuerdo en aprobar esa visita a la Escuela de Colombia, pero tiene la inquietud de acuerdo con lo que se expuso en la sesión pasada, qué hasta dónde nosotros, con recursos de la Escuela Judicial seguimos haciéndoles trabajos a la gente de la consultoría, o es que se va a seguir haciendo trabajo a la consultoría.  Ahora el Dr. Chirino va ir a Colombia a traerles materiales para llenar un hito que está dentro de la consultoría.

El Dr. Chirino aclara que la visita a Colombia no forma parte de la construcción de ningún hito de la consultoría, ni tampoco ha de entenderse como la elaboración parcial de ninguno de los productos que los consultores deben, contractualmente, entregar.  La visita a Colombia, tal y como ya se afirmó, fue una inquietud que se tenía desde el año pasado, y que se originó en la necesidad de conocer los pasos seguidos por Colombia en la implementación de estas estrategias en un campo en el cual nosotros deseamos incursionar para el bien de las actividades que la Escuela Judicial desarrolla.  Sin embargo, nada obsta para que lo visto en Colombia pueda servir de insumo para la reflexión conjunta que tanto este Consejo, como la Consultoría, deben iniciar para garantizar el éxito de los productos esperados, sobre todo en el tema de la reestructuración de la Escuela Judicial acorde a los nuevos retos de la judicatura democrática.

Al respecto de los compromisos de la Escuela Judicial en el acompañamiento, seguimiento y control del avance de la consultoría, subraya el Dr. Chirino, que se tiene que conocer, en esta o en una próxima sesión, un documento que describe los compromisos contractuales asumidos con la empresa que proveería los servicios de asesoría, entre ellos, se puede observar que en muchos de ellos, tanto los términos de referencia, como el mismo contrato, prevén que los funcionarios judiciales provean, construyan y coparticipen en la generación de muchos de los productos, tal y como sucede, por ejemplo, con la macro y microprogramación, donde se espera que nuestras compañeras pedagogas tengan un papel protagónico junto con el personal de la Consultora.

Explica el Director de la Escuela que no podemos esperar, en muchos casos, productos acabados, si no hay una reflexión conjunta en todos estos procesos de construcción de los hitos contractuales.  Considera que la observación y análisis de experiencias exitosas y trasladables al ambiente judicial costarricense es una buena idea y una imposición de razón práctica ineludible.

 Hay que recordar, subraya don Alfredo, que este viaje estaba previsto desde el año pasado, donde la posibilidad de iniciar la consultoría era algo todavía potencial e incierto, y estaba en total desconexión con cualquier fin contractual.

El Dr. Ardón dice que en ese momento se tenía muy claro la necesidad de traer material.

El Dr. Chirino agrega que es posible que alguien pudiera decir que todas estas actividades deberían de ser realizadas con fondos de la consultoría y que alguien vaya a Colombia a observar esa experiencia y traiga el material que necesitan, o que se le paguen los gastos a cualquier miembro del Consejo o funcionario de la Escuela.  No obstante, considera que hay procesos de reflexión que deben generarse a lo interno de nuestra dependencia, que contribuyan, objetivamente, a definir un modelo de reforma de la estructura de la Escuela y que pueda confrontarse con cualquier oferta o sugerencia que pueda provenir de la Consultoría.  Considera, finalmente, que el producto de este viaje no será más que una actividad intelectual de provecho, que podría permitir una traslación de experiencias al Consejo y al Personal de la Escuela, las cuales podrán ser valoradas con calma por el Consejo Directivo como parte  del  proceso total de reingeniería en el que estamos involucrados, rumbo hacia un mejor servicio de apoyo a la justicia y para conectar de manera efectiva y definitiva la formación a la carrera judicial.  Manifiesta que, incluso,  se sentiría más tranquilo si otra persona pudiera ir hacer esa evaluación y esa es una opción que queda abierta para que la analicen y discutan.

La Mag. Calzada dice que lo importante y rescatable de lo que ha  manifestado el Dr. Ardón es que muchas de las cosas que los consultores pretenden que se les dé procesado a ellos, pareciera que son cosas que ellos deben hacer, está bien que la Escuela debe colaborar, pero si vamos a tener que  hacer  absolutamente todo,  entonces la consultoría no tiene ningún sentido y  pagar tanto para que simplemente sistematicen, en ese caso, sería mejor que  lo  haga el personal de la Escuela.

El Dr. Chirino dice  que es importante que en todos los pasos que se den, se haga una reflexión de lo que se está generando con la Consultoría. En este caso, el insumo de su viaje sería básicamente la observación de la experiencia en Colombia, la cual podría ser muy valiosa para que sea estudiada por los consultores y el Consejo Directivo para saber si ese es un modelo que podemos utilizar  a nivel de nuestro Poder Judicial.

La Licda. Muñoz apoya  al Dr. Chirino con base en la experiencia que ella ha tenido en proyectos de CORTE-BID, y valora que es necesario asumir con responsabilidad la ejecución de una reforma de esta envergadura, lo cual requiere que se observen modelos exitosos en otras partes, se conozcan de los éxitos y fracasos de otras partes y definir inteligentemente un camino que nos permita superar experiencias lamentables que no conviene repetir.  

El Dr. Ardón  dice que está de acuerdo con la Mag. Calzada en que se debe tener muy claro el panorama de lo que se está haciendo con la consultora ya que cuesta mucho dinero.

La Licda. Muñoz manifiesta que es muy importante el acompañamiento técnico y reflexivo en cualquier proceso de consultoría, por lo que los miembros del Consejo, así como el personal técnico de la Escuela, deben estar en capacidad de hacer ese acompañamiento, por lo que mantener un estado de desconocimiento en áreas clave podría permitir que no se garantice el éxito de etapas o fases del proyecto de consultoría y del mismo proceso de reforma que se pretende.  En este campo, tanto el Dr. Chirino, como los mismos miembros del Consejo, son responsables que los productos se entreguen con la calidad y precisión esperadas por los términos de referencia, así como también en términos de lo que política e institucionalmente se desea alcanzar con el proyecto de formación inicial.  En una consultoría, agrega, hay compromisos de recibir por etapas o fases y además hay que trabajar acompañando a los consultores, y todas etapas implican hitos y pagos parciales, por lo que hay que estar preparados para ser críticos y negarse a aceptar aquellos productos que no satisfagan las expectativas institucionales y las metas que nos hemos fijado para la Escuela Judicial.

La Mag. Calzada dice que se puede rescindir del contrato si no satisface los intereses institucionales ya que se trata de fondos públicos, al respecto no hay ninguna razón para regalar a ningún consultor el trabajo que se hace en la Escuela Judicial.  Es evidente, dice doña Ana Virginia, que hay un contrato que cumplir, pero si se revela que la Consultoría no satisface nuestras expectativas, tenemos los recursos para hacer todo esto con recursos y personal de la Escuela Judicial.  El contrato, agrega la Mag. Calzada, hasta donde nosotros debamos cumplir, lo que sea responsabilidad de la consultora habrá de cumplirlo esta, y hemos de controlarlo con detalle.

El Dr Chirino enfatiza que el producto de esa gira no tiene ningún objetivo de realizar hitos totales o parciales de la consultoría, ni siquiera, se pretende redactar ningún producto en los términos del contrato y, mucho menos, contribuir a tareas que son responsabilidad exclusiva de los contratistas.  Se trata de recoger experiencias, consejos de lo que se hace en Colombia y no hay razón para confundir una cosa con la otra.  Esta gira se financia con fondos públicos, por lo que los productos esperados deben coincidir con los objetivos que institucionalmente nos hemos fijado y que no dependen de una consultoría o de un proyecto Corte-BID, sino de los mismos derroteros que este Consejo largamente ha discutido e impulsado.

El Dr. Ardón y el Lic. González dicen que en la sesión pasada se comentó el caso concreto del Lic. Otto González Vílchez que está muy ligado a la consultoría y que parece más bien un miembro de ella.

El Dr. Chirino manifiesta que el Lic. González Vílchez ha sido para él siempre  un gran apoyo en lo que hace a la evaluación de los hitos de control y para vigilar de cerca el cumplimiento exacto y de calidad de las consultorías que hasta el momento hemos impulsado en el marco del Proyecto Corte-BID y la realización de los controles sobre las consultorías.  A don Otto le ha correspondido supervisar los innúmeros trámites que BID y la Oficina Ejecutora han determinado como esenciales.  Ahora la tarea del Lic. González es trabajar en el Comité de Enlace de la Escuela Judicial, con responsabilidades idénticas a las que asumió, por ejemplo, en la Consultoría de la Universidad de Salamanca, donde gracias la trabajo efectivo de enlace, logramos garantizar que los fines públicos quedaran debidamente custodiados y no fueramos a aceptar o a pagar productos defectuosos o desviados de los términos de referencia o de los intereses del país.  La experiencia de Salamanca demuestra que ninguna consultoría en la Escuela se hace o se impulsa para ser condescendiente con ninguna empresa ejecutora, siempre nos ha animado un adecuado y correcto afán de alcanzar los fines propuestos pero no a costas de los fines institucionales o del mejor interés de nuestro país.

La Mag. Calzada indica que le preocupa mucho que el  señor Vicente Martínez Oporto, Administrador de la Escuela, tenga que irse a trabajar con la consultoría sobre la reestructuración y deje lo de la Escuela.  Le parece que eso no puede ser, está bien que haya supervisión y que nosotros intentemos que las cosas salgan bien, y que hagamos algunas recomendaciones, pero sacar personal de la Escuela para reforzar el equipo de consultores no le parece, ellos deberían tener su propio equipo.

El Dr. Chirino dice que los consultores tienen su propio equipo de trabajo, lo que sucede en el caso del señor Vicente Martínez Oporto, es que sus muchas ocupaciones administrativas, como el pago constante de viáticos, la proveeduría de servicios a la Escuela y la atención de otras tareas, le impide tener tiempo suficiente para colaborar con insumos que los mismos términos de referencia requieren ser entregados por la Escuela, que, en el caso de Don Vicente, son claves porque él tiene una panorámica muy completa de la forma de ejecución presupuestaria de nuestra institución y de los cambios recientes sufridos con las variaciones políticas en el desarrollo de la capacitación judicial.  Si él continúa con sus labores normales, en la intensidad cotidiana, le será muy difícil proveer esta experiencia que el maneja excelentemente.

La Mag. Calzada manifiesta que está de acuerdo en eso, la idea es poner límites y no suplirle a la consultoría lo que dentro del contrato deberían estar haciendo y cancelando.

El Dr. Chirino dice que le parece que lo planteado por Doña Ana Virginia y los miembros del Consejo es una política totalmente sana y es parte de la función que contractual, legal y constitucionalmente hemos de cumplir como funcionarios públicos.  No se recibirá ni se aceptará, afirma don Alfredo, ningún hito o producto de la consultoría que no llene a total satisfacción las expectativas que tenemos a lo interno de este Consejo, de la Escuela o del Poder Judicial, y para ello debemos mantenernos vigilantes que todos los extremos del contrato, nuestras obligaciones y las de ellos, los consultores, para que sean cumplidas total y excelentemente.  

La Lic. Muñoz agrega que a la consultoría se le debe decir  lo que se quiere, pero no decirles cómo,  si vienen a proponer cosas que se considera  que ya están superadas hay que saberlo.

La Mag. Calzada dice que eso se tiene claro y que para valorar el producto que ellos entregan  hay que saber ya que sino no habría forma de valorarlo.  La idea es tener presente hasta donde tenemos responsabilidad en producir lo que ellos de todos modos deben contractualmente cumplir.

El Dr. Chirino insiste que la inquietud por conocer lo que ha hecho Colombia en evaluación de impacto de capacitación y de desempeño fue un tema que surgió en el seno de este Consejo que por desafortunadas situaciones presupuestarias no pudimos realizar el año pasado.  Habiendo previsto esta posibilidad, y en comunicación con la Escuela de Colombia, ahora tenemos la oportunidad de hacer lo que se nos imposibilitó el año pasado.  No obstante, si un efecto colateral deseable de este viaje es generar material de reflexión para un modelo que podamos implementar en nuestra Escuela, eso es algo que enriquece la experiencia de este Consejo y de nuestra dependencia y podría ayudarnos a aquilatar mejor cualquier sugerencia que pueda sobrevenir en la Consultoría sobre este tema.  La función contralora del Consejo solo puede ser satisfecha si estamos empoderados del conocimiento suficiente y de la claridad de metas y modelos que hemos de seguir, para ello solo hay un camino cual es interesarnos por lo que está sucediendo en nuestro entorno.

La Mag. Calzada dice que esa función contralora debe ir más lejos.  El Consejo debe incluso dedicarse a conocer modelos de Escuelas Judiciales de otros países, para tener conocimientos de sus éxitos, de sus metodologías, de sus estrategias.  Mediante la adquisición e intercambio de estos conocimientos y experiencias podremos analizar con criticidad los productos que provengan de la consultoría y del seno mismo de la Escuela, con el objetivo de adaptar los diseños que eventualmente tengamos que aprobar a los derroteros que durante tanto tiempo nos hemos propuesto.  Esta tarea la debemos comenzar, sin embargo, antes de junio, mes en que recibiremos el primer producto de la Consultoría. Para ello considera que han de establecerse los contactos necesarios con las Escuelas Judiciales de la región, con Embajadas, Centros de Asesoría y apoyo en materias judiciales, para poder contar con la mayor cantidad de información, y si es posible de personas que nos puedan presentar estas experiencias, y de esa forma ir construyendo el conocimiento crítico que nos hará posible evaluar ampliamente lo que nos corresponda evaluar en el contexto de esta consultoría y en la ejecución de este proyecto de formación inicial y de reestructuración administrativa de la Escuela Judicial de Costa Rica.

Al efecto, agrega la Magistrada Calzada, que debe comisionarse a la Dirección de la Escuela para que proceda a hacer estos contactos y hacer un plan a seguir para que la presencia de estas personas pueda lograrse en el plazo que se tiene.

SE ACUERDA:  1) Autorizar al Dr. Alfredo Chirino Sánchez, Director de la Escuela Judicial para que realice una visita a la Escuela Judicial de Colombia.  Comuníquese al Consejo Superior para la aprobación  del permiso con goce de salario sin sustitución del 11 al 15 de abril de 2005,  el pago de boletos de viaje y viáticos con presupuesto de la Escuela Judicial y pasaporte de servicio.  Se adjunta certificación de contenido presupuestario.
2)  Se comisiona al Director de la Escuela Judicial para que realice los contactos necesarios con las Escuelas Judiciales de otros países, embajadas o instituciones para que durante los meses de abril y mayo, personeros de esas Escuelas y Centros de Formación Judicial, participen en actividades de intercambio de experiencias y en talleres de reflexión sobre temas de modelos de Escuelas Judiciales y de Programas de Formación Inicial con los miembros del Consejo Directivo de la Escuela Judicial.   ACUERDO FIRME. 

ARTICULO V

El Mag. Luis Fernando Solano Carrera, director del Centro de Estudios y Capacitación Judicial para Centroamérica, en correo electrónico de fecha 29 de marzo de 2005 dirigido al Dr. Alfredo Chirino Sánchez, Director de la Escuela Judicial dice:

		“Me dirijo a Usted como  Director de la Escuela Judicial de nuestro país, para solicitarle muy atentamente su participación en el II Encuentro que llevaremos a cabo el 15 y 16 de abril próximo en San Salvador. Como trato de indicar en la nota adjunta a este correo, tenemos que analizar y decidir sobre asuntos pendientes importantes. Además, se trata de un encargo (diríase una tarea) que proviene de los Presidentes de Cortes Supremas de Justicia de la región, a quienes hay que informar de lo hecho, para ser visto en la próxima reunión que tengan.
             Le quedo agradecido por acusar recibo y los comentarios que tengan a bien formular.  Atentamente,”
-0-
El Mag. Solano en oficio PSC/CEJCA-295-2005 de fecha 22 de marzo de 2005 dice:

“Hemos definido las fechas de 15 y 16 de abril próximo para que la ESCUELA DE CAPACITACIÓN JUDICIAL de la República de El Salvador y su Director, el Dr. José E. Criollo, sean los anfitriones del II Encuentro de Escuelas Judiciales de Centroamérica, México, República Dominicana y Puerto Rico y del Centro de Estudios y Capacitación Judicial para Centroamérica, tendente a elaborar una propuesta de cambio en relación al Centro de Capacitación Judicial Centroamericano, que ahora debe abarcar a los nueve países que conforman la organización judicial Centroamérica, México y Caribe.
Les recuerdo que esta actividad será la continuación y culminación del I Encuentro que llevamos a cabo en San José de Costa Rica en marzo del año anterior, con asistencia de quien suscribe como Director del CEJCA, y los Directores de las Escuelas de Costa Rica, El Salvador, Honduras, Nicaragua y República Dominicana.
Pues bien, tenemos grandes temas por discutir y aprobar, entre los cuales creo indispensable mencionar los siguientes:
I.	Aprobación de los Acuerdos tomados y firmados en el I Encuentro realizado en San José (marzo de 2004).
II.	Normas de funcionamiento (Estatutos) del Centro de Capacitación Judicial para Centroamérica y el Caribe (CCJCC). Encargo que me fuera hecho en la reunión de San José.
III.	Plan de Trabajo (2005) en base a una propuesta que se le pidió formular al Director de la Escuela Judicial de Honduras, y con base en las resoluciones tomadas en San José, Santo Domingo y San Juan.
IV.	Estrategia comunicacional. Propuesta que se le encargó formular al Director de la Escuela Nacional de la Judicatura de República Dominicana.
V.	Presupuesto del Centro, en base a una propuesta encargada a Honduras.
VI.	Informe del suscrito Director sobre gestiones de financiamiento para apoyar los programas del CEJCA.
VII.	Elección de Consejo Directivo.
VIII.	URGENTE Escuela Judicial Juan Carlos  I (Informe del Magistrado Luis Fernando Solano Carrera)						
IX.	Propuestas de otros asuntos por parte de los Directores presentes (para lo cual incluso podemos modificar el orden de la Agenda)	
Los documentos de trabajo yo los puedo pasar anticipadamente a través del correo electrónico.
En lo particular, y aunque no lo incluyo como parte de la agenda, sí creo necesario y si se quiere urgente, comentar sobre un Programa para el Fortalecimiento de la Justicia Constitucional en Centroamérica que hemos afinado con la Universidad Castilla-La Mancha (España), en seguimiento de un Acuerdo de la Reunión de Cortes Supremas de Justicia realizada en setiembre de 2002, con la posibilidad de que funcionarios judiciales de toda la región puedan participar en el programa.
Les agrego que la ECJ de El Salvador asume el costo de estadía (alojamiento y alimentación) de un representante por cada Escuela o Instituto, así como el transporte interno, mientras que cada uno de los países participantes cubre el costo del transporte internacional.
Deseo insistir en la importancia de esta reunión, porque es un mandato que tenemos de las reuniones celebradas en Santo Domingo (2003) y San Juan (2004).
Quedo a la disposición de Ustedes, para aclarar cualesquiera de los anteriores aspectos.”
-0-
El Dr. Chirino informa que la Escuela de Capacitación de El Salvador (Consejo Nacional de la Judicatura), cubrirá los costos de estadía y alimentación. 

SE ACUERDA:  Autorizar  la participación del  Dr. Alfredo Chirino Sánchez, Director de la Escuela Judicial, en el II Encuentro de Escuelas Judiciales de Centro América y el Caribe a realizar los días 15 y 16 de abril de 2005 en la ciudad de San Salvador.  Comuníquese al Consejo Superior para la aprobación del permiso con goce de salario sin sustitución y pago de boletos aéreos y viáticos.  ACUERDO FIRME.

ENTRA EL LIC. JORGE SEGURA.

ARTICULO VI

Se recibe a la M.B.A. Indira Alfaro Castillo,  Instructor de Computación e Informática de la Escuela Judicial  y presenta el siguiente informe:

“Plan de Trabajo 2005

1.	Presentación

La Informática es producto de una cultura moderna, intelectual y técnica, en ella se conjugan la técnica y la teoría, modificando la forma de plantear los problemas y de resolverlos, agilizando el tiempo de respuesta y sus procedimientos.

El servicio principal que ofrece este programa es el de capacitar a los servidores y funcionarios judiciales en la modalidad a distancia, en el manejo de instrumentos informáticos  y jurídicos, para contribuir al mejoramiento de la administración de justicia.

Por lo anterior, el programa de informática, pretende brindar conocimientos y herramientas necesarias que les permita a los servidores y funcionarios judiciales ejecutar de la mejor manera las labores propias a su cargo y a la vez superar adecuadamente los problemas que en la práctica diaria se les presenta, tanto en el ámbito de la toma de decisiones como en su operativización, ya sea, de una forma presencial o a distancia.

2. Propuesta programática

a.	Sistema Costarricense de Gestión de Despachos Judiciales:  El sistema de gestión es un programa de formación integrado, que permite automatizar el control y el trámite de los expedientes electrónicamente que se procesan  en los circuitos judiciales de todo el país.

b.	Según acuerdo de Corte Plena en sesión No. 10-03 del 17 de marzo del 2003, articulo XIV se menciona que,  en coordinación con la Escuela Judicial, se formule un plan de capacitación permanente para los usuarios del Sistema de Gestión, con énfasis en el aprendizaje de las mejoras  y nuevas funcionalidades que se incorporen a dicho software, todo esto con el fin de establecer criterios y tareas para la evaluación de actividades ejecutadas.

c.	Por medio del oficio No.  EJ-INF-0987-03, enviada al master Rafael Ramírez López del  Departamento de Tecnología e Informática, se le propone aprovechar la experiencia y conocimiento que posee el grupo de monitores a su cargo, para trabajar en forma conjunta.

d.	Los monitores en coordinación con la Escuela llevarán el curso de Capacitación a capacitadores, con el propósito de mejorar la instrucción y por ende,  ofrecer en las futuras implantaciones, un proceso de enseñanza aprendizaje mas eficiente y eficaz.

e.	Se capacitará en el uso del sistema que utiliza la Oficina Centralizada de Notificación (OCN), dirigido a los Tribunales de Cartago, San Ramón y Heredia.

f.	Se capacitará en el uso del sistema que utiliza la Recepción de Documentos (RDD), dirigido a los Tribunales de Cartago, San Ramón y Heredia.

g.	Se impartirán los talleres para los funcionarios del Poder Judicial en el uso del Sistema Costarricense de Información Jurídica (SCIJ), sistema mediante el cual, puede consultar a la base de datos de la jurisprudencia de la Sala Constitucional, Salas de Casación y las sentencias más importantes de Tribunales, además, permite el acceso a la Normativa Vigente, incluyendo leyes, decretos, reglamentos, directrices sistematizados en la Procuraduría General de la República. Este sistema está accesible a través de la Intranet e Internet. Este taller se impartirá en el Laboratorio de Informática de la Escuela Judicial para el personal de las regiones de: San José y  en los Tribunales de Alajuela, Heredia, Cartago, San Ramón, con la modalidad presencial (con una duración de cuatro horas (una audiencia) y con una capacidad aproximada de 15 participantes por grupo). Esta capacitación será impartida con la ayuda y en coordinación con el personal del Centro Electrónico de Información Jurisprudencial (C.E.I.J.). 

h.	Se capacitará curso Sistema de Depósitos Judiciales (SDJ), dirigido a los auxiliares judiciales, administrativos y jueces, con colaboración del Departamento de Tecnología de Información.

i.	El taller de capacitación a capacitadores queda pendiente, hasta que la dirección de la Escuela Judicial coordine con la coordinadora de dicho taller, y así, definir la fecha, quienes participan y bajo que modalidad se va a impartir.

j.	El área de capacitación del Ministerio Público ha programado cursos de Manejo de Internet básico, dirigido a los auxiliares judiciales y fiscales. Estos cursos se impartirán los días sábado de 8 a 12 md. y con colaboración del Departamento de Tecnología de Información.

k.	El área de capacitación del Ministerio Público ha programado cursos del Sistema de Seguimiento de la Causa para la Gestión de la Jurisdicción Penal (GJP), dirigido a los auxiliares judiciales y fiscales, con colaboración del Departamento de Tecnología de Información.

l.	El área de capacitación del Ministerio Público ha programado cursos del Sistema Control de Plazo (SISPLAZO), dirigido a los auxiliares judiciales y fiscales.

m.	El siguiente cuadro muestra la distribución de dicha programación, aclarando, que no se puede realizar un cronograma definitivo y verdadero, en cuanto a fechas, cantidad de cursos, participantes, lugar y otros, por el cual queda sujeto a futuras modificaciones.

Curso	
Modalidad	
Población meta	
Fecha

Sistema de Gestión	
Presencial	30 funcionarios de apoyo, profesionales y administrativos de los Tribunales de San Ramón	Febrero
14-15-16
	
		30 funcionarios de apoyo, profesionales y administrativos de los Tribunales de Cartago	Abril
18-19-20
	
		30 funcionarios de apoyo, profesionales y administrativos de los Tribunales de Heredia	Mayo
9-10-11
	
		30 funcionarios de apoyo, profesionales y administrativos de los Tribunales de Santa Cruz	Junio
20-21-22
	
		30 funcionarios de apoyo, profesionales y administrativos de los Tribunales de Goicoechea	Fecha por definir	

Sistema de Depósitos Judiciales	
Presencial	Funcionarios de apoyo, y administrativos de los Tribunales de San José	Febrero
7	
		Funcionarios de apoyo, y administrativos de los Tribunales de Alajuela, San Ramón y San Carlos	Febrero
8	
		Funcionarios de apoyo, y administrativos de los Tribunales de San José y Heredia	Febrero
9	
		Funcionarios de apoyo, y administrativos de los Tribunales de Cartago y Turrialba	Febrero
10	
		Funcionarios de apoyo, y administrativos de los Tribunales de San José y Desamparados	Febrero
11	
		Funcionarios de apoyo, y administrativos Auditoría, Contraloría e Inspección	Abril
4	
		Funcionarios de apoyo, y administrativos de Financiero Contable.	Abril
5	
		Funcionarios de apoyo, y administrativos de Financiero Contable	Abril
6	
		Funcionarios de apoyo, y administrativos de los Tribunales de Goicoechea	Abril 
7	
		Funcionarios de apoyo, y administrativos de los Tribunales de Goicoechea y Puntarenas.	Abril
8	
		Funcionarios de apoyo, y administrativos de Limón, Pococí	Junio
6,7,8	
		Funcionarios de apoyo, y administrativos de los Tribunales de Liberia, Nicoya y Santa Cruz	Agosto
3,4,5	
		Funcionarios de apoyo, y administrativos de los Tribunales de Pérez Zeledón.	Octubre
5,6,7	
		Funcionarios de apoyo, y administrativos de los Tribunales de Golfito y Corredores	Noviembre
2,3,4	

Sistema (OCN) 
Oficina Centralizada de Notificaciones	Presencial	Funcionarios de apoyo, y administrativos de los Tribunales de San Ramón Cartago y Heredia	Marzo
7-8-9

RDD 
Recepción de documentos
	
Presencial	Funcionarios de apoyo, y administrativos de los Tribunales de San Ramón, Cartago y Heredia	Marzo
28-29-30	

Sistema Costarricense de Información Jurídica
(SCIJ)	
Presencial	120 funcionarios profesionales en derecho (jueces, juezas, defensores públicos, fiscales, abogados asistentes, otros).	Mayo
17-18-19,20
24-25-26-27
Alajuela,  
San Ramón
	
		120 funcionarios profesionales en derecho (jueces, juezas, defensores públicos, fiscales, abogados asistentes, otros).	Julio
4-5-7-8-
11-12-14-15
San José I y II Circuito
	
		60 funcionarios profesionales en derecho (jueces, juezas, defensores públicos, fiscales, abogados asistentes, otros).	Setiembre
5-6-7-8-9
Heredia y Cartago	
		15 funcionarios de apoyo, profesionales y administrativos del Ministerio Público	Julio 
6
	
		15 funcionarios de apoyo, profesionales y administrativos del Ministerio Público	Julio 
13

Manejo de Internet 	
Presencial	15 funcionarios de apoyo, profesionales y administrativos del Ministerio Público	Marzo
12 y 19
Ministerio Público, San José	
		15 funcionarios de apoyo, profesionales y administrativos del Ministerio Público	Mayo 
14 y 21
Ministerio Público, San José	
Correo Outlook	Presencial	15 funcionarios de apoyo, profesionales y administrativos del Ministerio Público
	Abril 
16 y 23	
Correo Outlook		15 funcionarios de apoyo, profesionales y administrativos del Ministerio Público
	Junio 
11 y 18	
Correo Outlook		15 funcionarios de apoyo, Oficina Centralizada de Notificación.
	Febrero
25 
	
Correo Outlook		15 funcionarios de apoyo, Oficina Centralizada de Notificación. 
	Mayo 
6	
Capacitación a capacitadores	Por definir	6 funcionarios de apoyo del monitores regionales	Fecha por definir
San José	
Capacitación a capacitadores	Por definir	6 funcionarios de apoyo del Sistema de Gestión de implantación	Fecha por definir
San José	
SISPLAZO	Presencial	Fiscales 	Fecha por definir
San José	
SISPLAZO	Presencial	Auxiliares	Fecha por definir
San José	
SISPLAZO	Presencial	Fiscales	Fecha por definir
San José	
SISPLAZO	Presencial	Auxiliares	Fecha por definir
San José	
GJP	Presencial	Fiscales y Auxiliares 	Agosto
12	
GJP	Presencial	Fiscales y Auxiliares 	Octubre
14	
GJP	Presencial	Fiscales y Auxiliares 	Noviembre
11	
GJP	Presencial	Fiscales y Auxiliares 	Diciembre
2	

-0-

Escuela Judicial	
"Lic. Edgar Cervantes"	
Uso del Laboratorio	
						
Día	Curso	Duración	Dirigido a	Cantidad convocada	Cantidad capacitada	
Enero						
19	Sisplazo	8 horas	Ministerio Público		15	
26	Sisplazo	8 horas	Ministerio Público		15	
					30	
Febrero	
1	Reunión	4	Solicitado por MSC Sonia Méndez			
2	Sisplazo	4	Ministerio Público		15	
7	SDJ	8	Tribunales de San José	13	11	
8	SDJ	8	Tribunales de Alajuela, San Ramón y San Carlos	13	11	
9	SDJ	8	Tribunales de San José y Heredia	14	10	
10	SDJ	8	Tribunales de Cartago y Turrialba	12	15	
11	SDJ	8	Tribunales de San José y Desamparados	14	13	
14	Gestion	Cancelado	Tribunales de San Ramón	10	0	
15	Gestion	Cancelado	Tribunales de San Ramón	10	0	
16	Gestion	Cancelado	Tribunales de San Ramón	10	0	
16	Analisis Criminal 	8	Capacitación OIJ	15	15	
17	Sisplazo	4	Ministerio Público		15	
21	Examen de digitación	4	Departamento de Personal	36	36	
24	Sisplazo	4	Ministerio Público		15	
25	SDJ	4	Despacho nuevos I circuito	10	10	
25	SDJ	4	Despacho nuevos I circuito	8	8	
					174	
Marzo						
2	Reunión	8	MSC Sonia Méndez- Consejo Directivo			
3	Sisplazo	4	Ministerio Público			
8	Reunión	2	Coordinación con SDJ			
9	Reunión	8	Formación inicial			
10	Sisplazo	4	Ministerio Público			
11	Sisplazo	4	Ministerio Público			
11	Sisplazo	8	Ministerio Público			
12	Internet 	4	Ministerio Público		6	
14	Sisplazo	4	Ministerio Público			
15	Sisplazo	8	Ministerio Público			
16	Sisplazo	4	Ministerio Público			
17	Analisis Criminal 	8	Capacitación OIJ-OPO	14	14	
18	Analisis Criminal 	8	Capacitación OIJ-OPO	14	14	
19	Internet 	4	Ministerio Público	12	6	
28	Seguridad Web server	8	Informática	6	6	
29	Seguridad Web server	8	Informática	6	6	
30	Punto net	8	Informática	6	6	
Abril						
4	SDJ	8	Auditoría e Inspección Judicial	11		
5	SDJ	8	Financiero Contable	9		
6	SDJ	8	Financiero Contable	9		
7	SDJ	8	Tribunales de Goicoechea	10		
8	SDJ	8	Tribunales de Goicoechea y Puntarenas	10		
13	SDJ	8	Contralorías	6		
14	Analisis Criminal 	8	Capacitación OIJ-OPO	15		
15	Analisis Criminal 	8	Capacitación OIJ-OPO	15		
16	Outlook	4	Ministerio Público	15		
18	Gestión	Cancelado	Tribunales de Cartago	10	0	
19	Gestión	Cancelado	Tribunales de Cartago	10	0	
20	Gestión	Cancelado	Tribunales de Cartago	10	0	
22	Outlook	4	OCN	15		
23	Outlook	4	Ministerio Público	15		
25	SDJ	8	Informaticos Regionales	15		
26	SDJ	8	Informaticos Regionales	15		
27	SDJ	8	Informaticos Regionales	15		
						
28	Analisis Criminal 	8	Capacitación OIJ-OPO	14		
29	Analisis Criminal 	8	Capacitación OIJ-OPO	14		
Mayo						
2	Sistema de Investigación Judicial	8	OPO	15		
3	Sistema de Investigación Judicial	8	OPO	15		
4	Sistema de Investigación Judicial	8	OPO	15		
5	Sistema de Investigación Judicial	8	OPO	15		
6	Outlook	4	OCN	15		
9	Gestión	Cancelado	Tribunales de Heredia	10	0	
10	Gestión	Cancelado	Tribunales de Heredia	10	0	
10	Gestión	Cancelado	Tribunales de Heredia	10	0	
11	Sisplazo	8	Ministerio Público			
12	Sisplazo	8	Ministerio Público			
13	Sisplazo	8	Ministerio Público			
14	Internet	4	Ministerio Público	15		
17	SCIJ	4	Tribunales de Alajuela, San Ramón	15		
18	SCIJ	4	Tribunales de Alajuela, San Ramón	15		
19	SCIJ	4	Tribunales de Alajuela, San Ramón	15		
20	SCIJ	4	Tribunales de Alajuela, San Ramón	15		
21	Internet	4	Ministerio Público	15		
24	SCIJ	4	Tribunales de Alajuela, San Ramón	15		
25	SCIJ	4	Tribunales de Alajuela, San Ramón	15		
26	SCIJ	4	Tribunales de Alajuela, San Ramón	15		
27	SCIJ	4	Tribunales de Alajuela, San Ramón	15		
Junio						
11	Outlook	4	Ministerio Público	15		
20	Sistema de Gestión	Cancelado	Tribunales de Santa Cruz	10	0	
21	Sistema de Gestión	Cancelado	Tribunales de Santa Cruz	10	0	
22	Sistema de Gestión	Cancelado	Tribunales de Santa Cruz	10	0	
18	Outlook	4	Ministerio Público	15		
27	Sistema de Investigación Judicial	8	OPO	15		
28	Sistema de Investigación Judicial	8	OPO	15		
29	Sistema de Investigación Judicial	8	OPO	15		
30	Sistema de Investigación Judicial	8	OPO	15		
Julio						
4	SCIJ	4	I y II Circuito	15		
5	SCIJ	4	I y II Circuito	15		
6	SCIJ	4	I y II Circuito	15		
7	SCIJ	4	I y II Circuito	15		
8	SCIJ	4	I y II Circuito	15		
11	SCIJ	4	I y II Circuito	15		
12	SCIJ	4	I y II Circuito	15		
13	SCIJ	4	I y II Circuito	15		
14	SCIJ	4	I y II Circuito	15		
15	SCIJ	4	I y II Circuito	15		
18	Sistema de Investigación Judicial	8	OPO	15		
19	Sistema de Investigación Judicial	8	OPO	15		
20	Sistema de Investigación Judicial	8	OPO	15		
21	Sistema de Investigación Judicial	8	OPO	15		
22	Sistema de Investigación Judicial	8	OPO	15		
26	Sistema de Investigación Judicial	8	OPO	15		
27	Sistema de Investigación Judicial	8	OPO	15		
28	Sistema de Investigación Judicial	8	OPO	15		
29	Sistema de Investigación Judicial	8	OPO	15		
Agosto						
16	Sistema de Investigación Judicial		OPO	15		
17	Sistema de Investigación Judicial		OPO	15		
18	Sistema de Investigación Judicial		OPO	15		
19	Sistema de Investigación Judicial		OPO	15		
22	Sistema de Investigación Judicial		OPO	15		
23	Sistema de Investigación Judicial		OPO	15		
24	Sistema de Investigación Judicial		OPO	15		
25	Sistema de Investigación Judicial		OPO	15		
26	Sistema de Investigación Judicial		OPO	15		
29	Sistema de Investigación Judicial		OPO	15		
30	Sistema de Investigación Judicial		OPO	15		
31	Sistema de Investigación Judicial		OPO	15		
Setiembre	
1	Sistema de Investigación Judicial		OIJ	15		
2	Sistema de Investigación Judicial		OIJ	15		
5	SCIJ		Tribunales de Heredia y Cartago	15		
6	SCIJ		Tribunales de Heredia y Cartago	15		
7	SCIJ		Tribunales de Heredia y Cartago	15		
8	SCIJ		Tribunales de Heredia y Cartago	15		
9	SCIJ		Tribunales de Heredia y Cartago	15		
						
Octubre	
14	GJP	8	Ministerio Público	15		

Noviembre	
11	GJP	8	Ministerio Público	15		
						
Diciembre	
2	GJP	8	Ministerio Público	15		
14	GJP	8	Ministerio Público	15		

-0-
La  M.B.A. Indira Alfaro Castillo agrega que además realiza capacitación in situ a compañeros de la Escuela, capacitación personalizada a compañeros judiciales, soporte técnico a la Escuela, coordina cursos, elabora diseño de cursos, revisa y modifica manuales, envía correos masivos internos y externos, coordina con el DTI y Telemática referente a solicitud de usuarios nuevos, acceso de Outlook, Internet, conexión de puntos de red.

El Dr. Chirino pregunta  que respecto al cuadro del uso del laboratorio, cuáles cursos imparte directamente ella.

La  M.B.A. Alfaro dice que todas las actividades son directas de la Escuela, ella imparte muy pocos cursos y explica que los cursos SCIJ(búsqueda de jurisprudencia) lo imparte un abogado del  Digesto de Jurisprudencia a todos los empleados del Poder Judicial, el SDJ (depósitos judiciales) los imparte  el personal del  Departamento de Informática a jueces y auxiliares judiciales, los cursos del Sistema de Investigación policial  y Análisis Criminal los imparte personal  de la OPO y el Sisplazo es un sistema que se hizo propiamente para uso de la Fiscalía

La Licda. Marta Iris Muñoz dice que le llama la atención de que los Defensores Públicos no reciban ningún tipo de capacitación.  Respecto al  Sistema de Gestión, en el II Circuito la  Defensa es uno de los usuarios de la jurisprudencia y considera que es importante que los incluyan en la capacitación sobre el sistema SCIJ y  Outlook.

La M.B.A. Alfaro indica que los defensores sí han recibido capacitación pero que se podría programar un curso sobre SCIJ y Outlook solo para ellos.

El Lic. Horacio González dice que no le queda claro cuál es la capacitación que da la Escuela, ya que excluyendo los que imparten personal de otras oficinas, no se refleja en el cuadro lo que está haciendo la Escuela.

La M.B.A. Alfaro dice que la Escuela solamente imparte  este año el curso de Outlook y refuerza con el Departamento de Informática otras herramientas.

El Dr. Ardón dice que el programa de Office desaparecerá poco a poco, pero  que actualmente lo utilizan muchos funcionarios que no lo dominan o no saben utilizar todas las herramientas por lo que considera importante que se dé capacitación.  Respecto al sistema PJ editor, no  está siendo utilizado por muchos que todavía usan el Office ya que parece que ese sistema  ha presentado problemas.

La Mag. Calzada indica que de acuerdo con el cuadro del uso del laboratorio, la Escuela solamente daría  seis cursos durante todo el año.

La  M.B.A. Alfaro afirma que solamente impartirá efectivamente, seis cursos este año, pero que debe asistir a todos los que están programados para verificar y coordinar lo que necesiten los docentes. En el curso SDJ ha participado más, ya que el Departamento de Informática pretende que ella en un futuro colabore impartiendo la capacitación y además atiende solicitudes de capacitación in situ.

Se retira la  M.B.A. Indira Alfaro.

La Mag. Calzada manifiesta que del informe presentado se observa claramente que la Escuela  este año tiene programados solo seis cursos de capacitación y eso resultaría muy costoso para la Escuela si se mantiene esta contratación,  se debe impartir más cursos y asignar más trabajo a la M.B.A. Alfaro.

SE RETIRA LA MAG. ANA VIRGINIA CALZADA.

El Lic. Horacio González manifiesta que la visita de las informáticas el día de hoy le confirma lo que dijo desde el principio y es que le parecía muy bien que se nombrara otra persona en informática  y que se utilizara por un tiempo para los asuntos internos de la Escuela, pero haciendo un compendio de lo que dijo  la M.A.T.I. Arias, ella se ha dedicado todavía a  asuntos internos y no a capacitación.  Le parece que Eugenia lleva mucho tiempo montando los sistemas de control, le ha dedicado demasiado tiempo a lo interno y no se ha dado servicio a lo externo que es la función para la cual está la Escuela, y esta no está para que se instruya, sino para instruir a jueces, fiscales, defensores y servidores judiciales.  Considera que la MATI. Arias y M.B.A. Alfaro están dedicadas completamente a otra cosa, y cómo es posible que se tenga programado por parte de la Escuela  impartir solo 24 horas al año de capacitación.   Agrega que ha sido paciente con esto de la transformación de la Escuela pero esto debe tener en algún momento su final y ver que los resultados de lo que se está haciendo sean positivos,  si los procesos de cambio no se terminan no llegamos a nada y es hora que la parte de informática vaya a los usuarios del servicio ya que para eso están.

El Dr. Ardón  dice que cómo es posible que el Laboratorio se pida para reuniones y aparezca reportado que se utilizó ocho horas, cuando efectivamente eso no es cierto.

El Dr. Chirino dice que el Lic. Horacio González tiene razón en lo que dijo por lo que hay que revisar las cargas de trabajo y redefinir las labores de la M.B.A. Alfaro y se lance a la capacitación in situ, que era lo que hacía la M.B.A. Arias muy bien y nos daba muchos resultados positivos.  Además esto tiene un correlato que hay que completar y es que Eugenia ha venido asumiendo tareas de Indira que debería hacer, como por ejemplo, el tema de actualización  de nuestros bancos de datos.

El Lic. González recalca que en  los informes presentados se aprecia claramente que no existe capacitación en informática para jueces.

El Lic. Francisco Segura  dice que esa situación no solo se da con los jueces, ya que hay mucha gente en varias oficinas que podría estar recibiendo capacitación in situ en Outlook, Internet, Office y Windows, ya que no cree que se vaya a desechar en poco tiempo,  se debería  aprovechar que una de las especialistas en Informática programe la capacitación no necesariamente en el laboratorio sino in situ.

El Dr. Chirino manifiesta estar de acuerdo en que se programe la capacitación in situ, ya que prefiere que Indira dedique tiempo en eso y no en vigilar si el vídeo beam funciona en las capacitaciones.  Respecto a  Eugenia debe  discutirse más la situación en relación con las tareas de virtual, ya que tiene un programa que presentar al Consejo Directivo para crear una Unidad de Multimedios junto con Audiovisuales que se puede analizar en la próxima sesión.

El Lic. Francisco Segura dice que en relación con lo que dice la M.A.T.I Arias la Escuela está desarrollando programas y hacen trabajos muy importantes a nivel de Audiovisual, pero luego no se pueden proyectar  porque el equipo informático que tiene el Poder Judicial no funciona o no cuenta con equipo.  Entonces hasta donde todo ese despliegue.

El Dr. Chirino dice que el material del curso virtual de Derecho Internacional de los Derechos Humanos dentro del sistema de justicia penal del Dr. Javier Llobet, el problema no es que se hizo para llevarlo a España, sino que es un texto muy grande de ochocientas páginas y no era posible hacer las otras unidades, pero es indudable que el curso se impartirá.

SE ACUERDA: Comisionar a la Dirección de la Escuela Judicial para que revise las cargas de trabajo y converse con la M.B.A. Indira Alfaro Castillo para que provea un programa de capacitación in situ para funcionarios judiciales en materia de Outlook, Internet, Office,Windows y realice una revisión in situ del uso de las herramientas que el Poder Judicial ha dispuesto para el servicio de los funcionarios.

ARTICULO VII

Se recibe a la M.A.T.I. Eugenia Arias Quesada, Profesional 2 en Informática  y rinde el siguiente informe: 

“Informe de labores

1. Desarrollo técnico

Tarea	Descripción	
Mantenimiento de la página web de la Escuela Judicial	Proyecto de mejoramiento y reorganización de página Web:

El grupo de producción multimedial, en coordinación con el Lic. Otto González ha realizado un proyecto de mejoramiento para la página Web de la Escuela Judicial, con el objetivo de mejorar la distribución de los contenidos así como la imagen gráfica del sitio, tomando en cuenta los parámetros definidos por el Departamento de Tecnología de Información. 

Entre las tareas técnicas de las cuales participo activamente, están:

a.	Realización de documentos para organizar la información de la página web, donde cada coordinador (a) de programa revise la información contenida actualmente en la página web y realice modificaciones con la finalidad de actualizar y adjuntar información al día. 
b.	Se realizó un mapa del sitio Web actual, en el cual se determina la distribución de los contenidos y se realiza una propuesta para mejorar la distribución de los mismos de manera más eficiente.
c.	Cabe mencionar que la página web se está actualizando semanalmente  o bien según se requiera para actualizar la información publicada en relación con actividades propias de la Escuela por ejemplo, conferencias, actas de Consejo Directivo, personal de la Escuela Judicial, actualización de algún tema en la materia del RAC, entre otros.
	
Mantenimiento de la página Web de la Comisión permanente de seguimiento de la violencia doméstica en el Poder Judicial 
 
	a.	En el año 2003 y en coordinación con la Escuela Judicial, elaboré la página de la Comisión de Violencia Doméstica que posteriormente fue presentada y aprobada por los integrantes de la comisión.
b.	La actualización de está página se realiza se acuerdo a las actividades o información que se requiera difundir.
	
Revista digital 	En relación con la Revista de la Escuela Judicial, se desarrolló la iniciativa de crear una versión digital de la misma, con el objetivo de hacer un mejor manejo de los recursos, al publicar un menor número de revistas impresas e incursionar en el desarrollo de productos tecnológicos de esta naturaleza, para lo cual participé de las siguientes tareas:

a.	Revisión de la versión digital de la revista judicial Nº 3
b.	Se envía informe al Lic. Otto González relacionado con la revisión del disco compacto que contiene la versión digital de la revista Nº 3 de la Escuela Judicial, el cual fue elaborado por el Departamento de Publicaciones e Impresos. 
c.	Actualmente estamos trabajando en la elaboración, por parte de Producción Multimedial de la Escuela Judicial de la versión digital de la revista en su edición Nº 4.
	
Cursos virtuales	En lo correspondiente al curso de pensiones:

a.	Se desarrollaron los elementos técnicos necesarios para el curso en disco compacto, entre ellos: la  plantilla de diseño gráfico, iconos de navegación, mejoramiento de videos y archivos de audio.
b.	Además se pone en práctica los nuevos conocimientos adquiridos en el proceso de capacitación que actualmente estamos recibiendo las compañeras de producción multimedial, mejorando la versión digital realizada en lo referente a audio, video y presentación del menú.
c.	A la fecha el producto no ha sido terminado, dado que se realizó la revisión filológica de los contenidos y estamos a la espera de la versión corregida de los mismos que debe ser entregada por parte de la coordinadora del curso digital. 

	En relación con el curso sobre el Derecho Internacional de los Derechos Humanos dentro del sistema de justicia penal del Dr, Javier Llobet
a.	Para este curso se desarrollaron las tres primeras unidades en correspondencia con el libro desarrollado por el Dr. Llobet, este producto fue terminado en noviembre del año pasado y presentado en España, en la reunión de la Red Iberoamericana de Escuelas Judiciales. Actualmente se trabaja  en el mejoramiento del disco compacto así como en la continuación de las unidades faltantes.
	
	Desarrollo del curso de Introducción a las técnicas de conciliación:

a.	Colaboración en el rediseño de curso para educación en línea con apoyo de la herramienta microcampus de la UNED
b.	Actualmente se desarrolla la plantilla gráfica para organización del disco compacto, así como el correspondiente guión multimedial que determina las necesidades en cuanto a recursos tecnológicos a utilizar como apoyo al proceso docente. Posterior a esta etapa se procederá a desarrollar cada recurso técnico necesario en coordinación con los especialistas necesarios, tal es el caso de los compañeros de la unidad de audiovisuales.
c.	Realización de antología digital para el curso.

Protocolo para desarrollo de productos multimediales en la Escuela Judicial	a.	Realización del documento que permita la definición de las tareas, roles de los participantes, así como las funciones de los mismos y las responsabilidades correspondientes para los miembros del equipo de producción de los recursos multimediales que se realicen en la Escuela Judicial. Este documento debe ser sometido a una sesión de análisis por parte de los diferentes involucrados en el proceso: especialistas en enseñanza, coordinadores de programa, productores de audiovisuales, entre otros.
	
Sistema de registro de la Escuela Judicial	Modernización del sistema de registro de la Escuela Judicial:

a.	A finales del año 2003 fue instalado en el departamento de recursos humanos específicamente en la sección de capacitación, el módulo de gestión de capacitación (SIGA-Sonda) que es parte del sistema de gestión del factor humano, esto con el objetivo de que se realizaran las pruebas necesarias dentro del periodo de garantía.
b.	Al enterarse la sección de capacitación sobre la existencia de nuestro sistema de registro, nos invitaron el 22 de enero del 2004 para compartir información sobre el módulo de gestión de capacitación desarrollado por esta sección y el sistema de registro de la Escuela, con el objetivo de evaluar la posibilidad de compartir información entre ambos sistemas para aumentar la eficiencia de los mismos. De esta presentación, realizamos un informe sobre la evaluación del sistema SIGA-Sonda y el sistema de registro de la Escuela Judicial.	
	c.	Tomando en cuenta el punto “a” y otros aspectos que se debían de actualizar en nuestro sistema, se contrató  nuevamente a la empresa consultora Máxima Tecnología para que desarrollara los 10 nuevos productos. Esta consultoría se inició a finales del mes de julio del año pasado y finalizó con la entrega del último producto el pasado 9 de diciembre del mismo año. El equipo contraparte para lo anterior está conformado por el subdirector de la Escuela Judicial y mi persona. La garantía de esta nueva contratación es de un año y vence el 9 de diciembre del año en curso.
d.	Como estamos en el período de garantía, actualmente nos encontramos en la alimentación, revisión, modificación e inclusión de nuevas opciones tomando en cuenta cambios en algunas directrices administrativas.

	
	e.	En relación con el enlace al módulo de gestión de capacitación y el sistema de registro de la Escuela Judicial y después de varias reuniones con personal del departamento de personal, cambios y estandarización en el formato de la información de los cursos y participantes, el pasado 4 de febrero realizamos la exportación de información de cursos de nuestro sistema al sistema de gestión, para que la misma fuera nuevamente valorada por la informática asignada y encargados del módulo,  y así, en la reunión del 18 de febrero se definiera los accesos y otros aspectos en relación al sistema de gestión versus sistema de registro de la Escuela Judicial. Esta exportación se realizará únicamente para los cursos nuevos y a partir de la fecha en que el departamento de personal nos indique. Este procedimiento de exportar información estará a cargo de la compañera Odalia Campos, ya que es la encargada de incluir las notas de los participantes a cursos y de emitir las certificaciones/ constancias. 
f.	El pasado 9 de marzo se instaló una nueva consulta referente a los jueces y juezas del Poder Judicial (en propiedad o interinos), la información digital y actualizada nos la está suministrando el departamento de informática cada quince días. Esta opción tiene la finalidad de complementar más el sistema de registro y así poder actualizar la información de los participantes y docentes. En relación a este tema, actualmente se realizan pruebas para valorar si la opción de consulta del  sistema de gestión es completa o bien si es mejor seguir actualizando cada quince u ocho días a partir del archivo de empleados del Poder Judicial tomando como prioridad en este caso el puesto de jueces o juezas.	
	g.	En lo que referente a la información de los cursos del OIJ, nos encontramos en la inclusión del Curso Básico XX, este  proceso ha sido muy lento, ya que mucha información tanto del curso como del participante está incompleta y en algunos casos no existe información que ayude agilizar el proceso (por ejemplo la falta de cédulas de identidad en cada participante). Por el momento al encontrarnos en el proceso de depuración e integración de la información, este proceso se está trabajando como un sistema  paralelo al sistema de registro original, ya que mucha de información contenida en esta base de datos fue exportada, recuperada de un sistema del OIJ muy antiguo llamado Teamup, por tal razón, cualquier modificación es más fácil localizarlo y actualizarlo.	
	h.	Cada viernes se realiza los respaldos a ambos sistemas. En el caso de que se ejecute alguna actualización extra al sistema en alguna base de datos, se respalda dos veces por semana.
i.	El día de mañana jueves 31 de marzo a las 10:00 a.m. nuevamente se capacitará formalmente al equipo de compañeras (Odalia Campos, Bernardita Castillo y Karla Jiménez) en el sistema de registro de la Escuela Judicial, aunque no es la primera vez que se les capacita y además tomando en cuenta que participan de lleno en el proceso de creación e instalación de cada producto, consideramos necesario retomar todo el sistema en sí, para fomentar, enriquecer, aprovechar, actualizar la valiosa información con que cuenta la Escuela Judicial referente a los cursos.
j.	Es necesario mencionar que la información exportada del primer sistema de registro de la Escuela Judicial incluida en las diferentes bases de datos del sistema de registro antes del año 1998, seguirá necesitando de ajustes, modificaciones, depuraciones en los registros existentes, por el hecho de que alguna información contenida en la misma está incompleta, no hay expediente del curso que lo respalde y otra información está incorrecta, por lo que, no es un problema del sistema, de la programación sino de la falta o correcta información contenida en el mismo sistema.
	
Apoyo en tareas especiales	a.	Elaboración de diseños e impresión a color de desplegables, certificados de congresos, talleres y charlas, entre otros.
b.	Elaboración de algunas presentaciones de PowerPoint donde se incluyen gráficos o tablas de informes de la Escuela Judicial para otros departamentos, comisiones u otras instituciones.

	
Soporte técnico	a.	Revisar, configurar e instalar CPU´s, impresoras de compañeros y compañeras de la Escuela Judicial.
	
Solución a consultas 	a.	Consultas, dudas, elaboración, cambios de formato de alguna información realizada por compañeros y compañeros de la Escuela Judicial.
b.	Consultas, dudas, elaboración, cambios de formato de alguna información realizada por compañeros y compañeros de otros despachos judiciales.
c.	Consultas y elaboración de pequeños informes de expedientes de cursos que yo impartiera en años anteriores.

2. Capacitación

Tarea	Descripción	
Capacitación a personal de producción multimedial	a.	Capacitación en herramientas de macromedia y adobe (Dreamweaver MX, Flash, Director, edición de audio, Photoshop).
b.	Realización de proyectos donde se pone en práctica el conocimiento adquirido, estos proyectos además de constituir el medio por el cual el instructor evalúa el desempeño en el curso, permiten aplicar los conocimientos en proyectos propios de la Escuela Judicial, tal es el caso del curso sobre Derechos Humanos del Dr. Javier Llobet.
	
Capacitación en herramienta microcampus
	a.	Actualmente se nos está brindando capacitación en el uso de esta plataforma de educación en línea al personal del área de producción multimedial y a las compañeras involucradas en el desarrollo del curso sobre conciliación, dado que actualmente se está desarrollando con la UNED un proyecto de cooperación que permita que la Escuela Judicial haga uso de esta herramienta para impartir cursos en línea. 
	
Curso de inducción para la educación en línea	a.	Se están diseñando los cursos de capacitación que prepare a facilitadores, coordinadores y participantes a los cursos en el uso de una plataforma de educación en línea, tomando como ejemplo concreto la plataforma microcampus de la UNED, con el propósito de preparar al personal de la Escuela en el uso de las herramientas de este tipo. 
	
Capacitación a personal de Escuela Judicial	a.	Diseño del curso de inducción a la integración de recursos multimediales en los procesos académicos de la Escuela Judicial. Este curso está dirigido a todo el personal de la Escuela, su objetivo es ofrecer una inducción en el uso de los recursos multimediales en los procesos académicos. 	

SISTEMA DE REGISTRO DE LA ESCUELA JUDICIAL

Clasificación de cursos.

Los cursos que imparte la Escuela Judicial están organizados por medio de Programas de Capacitación, que se dividen en Módulos de capacitación, y estos últimos en cursos.  Adicionalmente, los cursos se clasifican por grupos, de manera que cada vez que se imparte un mismo curso, se genera un nuevo grupo para el mismo:

Existen 12 Programas de Capacitación:

Nombre del Programa	Siglas	
AUXILIARES JUDICIALES	AUX	
CAPACITACION A CAPACITADORES	CAP	
EXTENSION	EXT	
FORMACION COMPLEMENTARIA	FOR	
ORGANISMO DE INVESTIGACION JUDICIAL	OIJ	
OTROS CURSOS	OTR	
PREPARACION BASICA	PRE	
RESOLUCION ALTERNA DE CONFLICTOS	RAC	
SECTOR ADMINISTRATIVO	SAD	
FORMACION INTERINSTITUCIONAL	FIN	
FORMACION FUNCIONARIOS GUIAS	FOG	
FORMACION INICIAL	FOI	

Los Programas de Capacitación se dividen en 59 Módulos.
 
PROGRAMA A DISTANCIA DE AUXILIARES JUDICIALES	
CAPACITACION PARA CAPACITADORES DE INVESTIGACION	
CONSTITUCIONAL	
PROGRAMA A DISTANCIA DE AUXILIARES JUDICIALES	
CAPACITACION PARA TUTORES	
NINGUNO	
CURSOS	
CURSOS	
CAPACITACION PARA TUTORES	
DERECHIO PENAL Y PROCESAL PENAL	
DERECHO ADMINISTRATIVO, CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO	
DERECHO AGRARIO	
DERECHO AMBIENTAL	
DERECHO AUTOR	
DERECHO CIVIL Y PROCESAL CIVIL	
DERECHO COMERCIAL	
DERECHO CONSTITUCIONAL	
DERECHO DE FAMILIA	
DERECHO HUMANOS	
DERECHO LABORAL	
DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL	
DERECHO PENAL JUVENIL	
DERECHO PENAL Y PROCESAL PENAL	
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Estadísticas de Bases de datos

Desde el año 2003 se están digitando los registros históricos de cursos del OIJ al Sistema de la Escuela Judicial en un sistema paralelo. En el momento en que se termine la digitación de registros, los mismos serán integrados en un solo sistema. Hasta el día de hoy lunes 28 de marzo las estadísticas son las siguientes:

1. Contenido de las bases de datos de la Escuela Judicial

Alumnos: contiene los registros de todos los participantes a los diferentes cursos que ha impartido la Escuela Judicial, que en este momento suman 13363 personas, que en su mayoría han llevado más de un curso.

Cursos: contiene los registros de nombres de 786 cursos diferentes que se han impartido en la Escuela Judicial

Grupos: contiene los registros de 1952 grupos de cursos impartidos (cada vez que se imparte un mismo curso, se registran datos independientes de fechas, horarios, sede, instructor, participantes, etc.)

Histórico de notas:	contiene los registros de notas de cursos para cada participante.  Actualmente cuenta con 48395 registros.

2. Contenido de las bases de datos del Organismo de Investigación Judicial

Alumnos: contiene los registros de todos los participantes a los diferentes cursos que ha impartido la Unidad de Capacitación del OIJ, que en este momento suman 2087 personas, que en su mayoría han llevado más de un curso y se encuentran en la base de datos de la Escuela Judicial.

Cursos: contiene los registros de nombres de 1149 cursos diferentes que se han impartido en la Escuela Judicial

Grupos: contiene los registros de 1277 grupos de cursos impartidos (cada vez que se imparte un mismo curso, se registran datos independientes de fechas, horarios, sede, instructor, participantes, etc.)

Histórico de notas: contiene los registros de notas de cursos para cada participante.  Actualmente cuenta con 41982 registros.

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El Lic. Horacio González  se refiere al mantenimiento de la página web de la Escuela Judicial y pregunta si solamente ella puede hacerlo o hay otra persona capacitada.

La M.A.T.I dice que solo ella tiene el acceso.

El Lic. González agrega que ella podría darle el acceso a otra persona para que incluya la información y darle media hora para que lo realice.

La M.A.T.I. Arias dice que no, porque le pasan los archivos todos digitalizados entonces la información la pasa en  tablas  para mayor facilidad, pero no debe digitar nada, solamente acomodar.

La Licda. Marta Iris Muñoz dice que le interesa saber si hay algunas tareas de acuerdo con la experiencia que tiene Eugenia que se le pueda solicitar su  colaboración, ya que  si se sabe cuáles son los requerimientos de la Escuela  se le puede asignar algún trabajo.

El Lic. Ardón y el Lic. González consideran que primero se debe partir  de cuál es la carga que tienen la M.B.A Alfaro y la M.AT.I. Arias  y después la ocupación plena que tiene el laboratorio. 

La Mag. Calzada  pregunta sobre cuál es necesidad que tiene la Escuela de tener los jueces clasificados y los movimientos que se dan actualizados.

La M.A.T.I Arias dice que si en este momento se necesita saber cuáles son todos los jueces civiles para convocar a un curso, el Departamento de Personal no la tendría y habría que verificarlo manualmente por persona, entonces, lo que se pretende es que si necesito ese reporte se pueda visualizar de forma total.

La Mag. Calzada manifiesta que cómo se pretende que la Escuela tenga eso si el  mismo Departamento de Personal no lo tiene por los movimientos.

La M.A.T.I indica que Personal lo tiene pero con el archivo de empleado judicial en forma manual, o sea planillas.

La Mag. Calzada dice que eso no lo puede tener la Escuela debido a que no tiene acceso a los cambios de los jueces, solo la Comisión de Nombramientos que la pasa a Personal.  Considera que nosotros debemos tener acceso a  la información que tienen ellos y no tenerlo nosotros ya que eso es una duplicidad de funciones que es innecesaria.

La M.A.T.I Arias explica que esa nueva opción se incluyó se debido a que si se necesita una información de jueces habría que buscarla manualmente uno por uno, mientras que esta  nos tira toda la información.

La Mag. Calzada  recalca que esa información no se puede tener por una sencilla razón, ya que la Escuela puede tener una lista general igual a la que tiene Personal, pero los movimientos no podemos hacerlos, nosotros deberíamos tener algún enlace con  ellos para nosotros ver los cambios ya que es la Presidencia de la Corte la que lo hace.  Por lo que es un trabajo que se haría innecesariamente y no está de acuerdo con eso.

El Lic. Horacio González manifiesta que lo que entiende, es que la M.A.T.I Arias dice que el sistema nuestro es mejor que el de SONDA.  Entonces considera que se debería entonces arreglar el sistema SONDA  de manera que permita tener las opciones que se reclaman y no hacer algo pequeño cuando lo grande no está funcionando.

El Lic. Francisco Segura dice que entiende que es que el sistema de la Escuela es más ágil en la búsqueda que el de SONDA.

La Mag. Calzada indica que si lo que necesita la Escuela es saber quienes son los jueces de Familia,  nosotros no podemos saberlo porque si ayer el Consejo Superior hizo un cambio del juez X por el juez Y esa información  solo la debería saber Personal y nosotros tener acceso y no eso de que nosotros tengamos que levantar los datos, porque en ese caso, tendría el Consejo Superior que enviar la información por dos vías.

El Dr. Ardón dice que con el sistema SONDA se puede saber quién es el juez pero no a donde está, mientras que con el sistema de la Escuela nos dice por donde anda aunque no esté siempre al día.

La Mag. Calzada insiste que eso es innecesario, porque si se logra ingresar a Personal sabemos quiénes son los jueces, considera que eso sería una segunda base de datos que se trabajaría y es innecesaria.  Si se pretende que Personal esté al día eso se puede hacer a través del Consejo Superior.   Por otro lado manifiesto que  sigue sin entender eso, ya que ella ve la forma práctica como por ejemplo si necesita saber sobre una sentencia de una sala o cualquier tribunal,  simplemente accesa y obtiene la información al día porque la persona encargada de incluir la información lo hace a diario.  

La M.A.T.I Arias indica que la Escuela tiene acceso a SONDA a consulta, la desventaja que se observó es que esa consulta no da la  información  agrupada y es un manual muy lento.

El Lic. Francisco Segura manifiesta que entiende la preocupación de la Mag. Calzada de que se vaya a dar una duplicidad de funciones, pero de acuerdo con lo que está oyendo el sistema que hizo la Escuela es más ágil en la búsqueda de las variables que el de SONDA.

La Mag. Calzada asevera que nosotros no tenemos que montar un sistema, sino decirle al Consejo Superior el problema que tiene la Escuela  para que se arregle y no duplicar sistemas.

El Dr. Ardón dice que el sistema ya lo tiene hecho la Escuela y no costaría hacer lo elemental  para actualizar el reporte cuando se reciba la información de los cambios.

El Dr. Alfredo Chirino da por concluido el informe y se le agradece a la M.A.T.I. Arias  la amplia explicación expuesta.

Se retira la M.A.T.I Eugenia Arias.

La Magistrada Calzada manifiesta que es totalmente ilógico que se quiera hacer otro sistema ya que si se está en un sistema donde se quiere tener economía de muchas cosas, se debería buscar la posibilidad de accesar cualquier información que otras oficinas tienen y no hacer duplicidad.   De acuerdo con el informe planteado por la   M.A.T.I.  Arias  hay cosas que no las tiene clara y  es necesario revisar sus funciones para aprovechar sus conocimientos  asignándole  otros tipos de programas, si fuere necesario.

SE RETIRA LA MAG. ANA VIRGINIA CALZADA.

El Dr. Víctor Ardón manifiesta que entiende lo que dice la Mag. Calzada sobre la duplicidad de funciones, pero si el sistema de la Escuela ya  está hecho y si es mejor hay que seguirlo mejorando.  Si el Poder Judicial a través del Consejo Superior o no se quién no ha logrado fiscalizar lo que está haciendo el Departamento de Personal es un problema de ellos.

El Dr. Chirino dice que desde el punto de vista de gestión  de la Escuela es mejor tener información actualizada.

El Lic. Horacio González manifiesta que la visita de las informáticas el día de hoy le confirma lo que dijo desde el principio y es que le parecía muy bien que se nombrara otra persona en informática  y que se utilizará por un tiempo para los asuntos internos de la Escuela, pero haciendo un compendio de lo que dijo  la M.A.T.I. Arias, ella se ha dedicado todavía a  asuntos internos y no a capacitación.  Le parece que Eugenia lleva mucho tiempo montando los sistemas de control, le ha dedicado demasiado tiempo a lo interno y no se ha dado servicio a lo externo que es la función para la cual está la Escuela, y esta no está para que se instruya, sino para instruir a jueces, fiscales, defensores y servidores judiciales.  Considera que la MATI. Arias y M.B.A. Alfaro están dedicadas completamente a otra cosa, y como es posible que se tenga programado por parte de la Escuela  impartir solo 24 horas al año de capacitación.   Agrega que ha sido paciente con esto de la transformación de la Escuela pero esto debe tener en algún momento su final y ver que los resultados de lo que se está haciendo sean positivos,  si los procesos de cambio no se terminan no llegamos a nada y es hora que la parte de informática vaya a los usuarios del servicio ya que para eso están.

El Dr. Chirino dice que el Lic. Horacio González tiene razón en lo que dijo por lo que hay que revisar las cargas de trabajo y redefinir las labores de la M.B.A. Alfaro y se lance a la capacitación in situ, que era lo que hacía la M.B.A. Arias muy bien y nos daba muchos resultados positivos.  Además esto tiene un correlato que hay que completar y es que Eugenia ha venido asumiendo tareas de Indira que debería hacer como por ejemplo el tema de actualización  de nuestros bancos de datos.

El Lic. González recalca que en  los informes presentados se aprecia claramente que no existe capacitación en informática para jueces.

El Lic. Francisco Segura  dice que esa situación no solo se da con los jueces ya que hay mucha gente en varias oficinas que podría estar recibiendo capacitación in situ en Outlook, Internet, Office y Windows ya que no cree que se vaya a desechar en poco tiempo,  se debería  aprovechar que una de las especialistas en Informática programe la capacitación no necesariamente en el laboratorio sino in situ.

El Dr. Chirino manifiesta estar de acuerdo en que se programe la capacitación in situ, ya que prefiere que Indira dedique tiempo en eso y no en vigilar si el vídeo bin funciona en las capacitaciones.  Respecto a  Eugenia debe de discutirse más la situación en relación con las tareas de virtual ya que tiene un programa que presentar al Consejo Directivo para crear una Unidad de Multimedios junto con Audiovisuales que se puede analizar en la próxima sesión.

El Lic. Francisco Segura dice que en relación con lo que dice la M.A.T.I Arias la Escuela está desarrollando programas y hacen trabajos muy importantes a nivel de Audiovisual, pero luego no se pueden proyectar  porque el equipo informático que tiene el Poder Judicial no funciona o no cuenta con equipo.  Entonces hasta donde todo ese despliegue.

El Dr. Chirino dice que el material del curso virtual de Derecho Internacional de los Derechos Humanos dentro del sistema de justicia penal del Dr. Javier Llobet, el problema no es que se hizo para llevarlo a España, sino que es un texto muy grande de ochocientas páginas y no era posible hacer las otra unidades, pero es indudable que el curso se impartirá.

SE ACUERDA:  Dejar pendiente el tema de la situación de la M.A.T.I Eugenia Arias Quesada, para la próxima sesión  que se conocerá el documento de la propuesta para la creación de una Unidad  de Multimedios.

ARTICULO VIII

El Dr. Alfredo Chirino Sánchez, Director de la Escuela Judicial  se refiere al acuerdo tomado por  el  Consejo Directivo de la Escuela Judicial en la sesión N°8 celebrada el 16 de marzo del 2005, artículo VIII sobre la proposición para que todas las solicitudes para la aprobación de cursos sean tramitadas directamente por la Dirección de la Escuela e informe en cada sesión sobre los cursos que remitió a  aprobación al Consejo Superior para ser avalados.

El Dr. Chirino y demás miembros manifestaron estar de acuerdo que la Dirección de la Escuela tramite  las solicitudes de cursos y rinda un  informe mensualmente al Consejo Directivo sobre las solicitudes remitidas a Consejo Superior. 

SE ACUERDA:  Acoger la propuesta realizada por la Mag. AnaVirginia Calzada en la sesión N°8 celebrada el 16 de marzo de 2005, artículo VIII para que el Director de la Escuela tramite las solicitudes de cursos e informe mensualmente al Consejo Directivo. ACUERDO FIRME.

ORGANISMO DE INVESTIGACION JUDICIAL

ARTICULO  IX

El Lic. Francisco Segura Montero, Subdirector General a.i. del Organismo de Investigación Judicial, en oficio N°0266-DG-05 de fecha  29 de marzo del 2005 dice:

“Con el respeto que se merecen, me dirijo a ustedes a fin de aclararles la siguiente situación. 

Mediante oficio 239-DG-05, esta Dirección General sometió a conocimiento y aprobación de ese Consejo Directivo las invitaciones remitidas a esta Representación mediante memoriales de fechas 10 y 15 de marzo del presente año, suscritas por el Sr. Robert E. Copley, Consejero Político, a.í. de la Embajada de Estados Unidos, por medio de los cuales se invita a varios funcionarios de este Organismo, a participar de dos cursos; uno de ellos denominado: “Desarrollo del Instructor”, como complemento al Curso en la Investigación de Delitos de Explotación Sexual Comercial contra Niños, Niñas y Adolescentes y la Atención a las Víctimas de estos Delitos; el otro, concerniente a una capacitación a impartir en técnicas para entrevistas, como complemento al Programa en la Investigación de los Delitos de Explotación Sexual contra Niños, Niñas y Adolescentes y el Tráfico de personas iniciado por las oficinas OPDAT/ICITAP del Departamento de Justicia de los Estados Unidos, respectivamente.

Por error, se consignó a todos los servidores propuestos para los respectivos cursos, en la primera capacitación señalada, siendo lo correcto para la primera de ellas, únicamente los siguientes:
 
                         Nombre                                                 Sección		
	         Sonia Monge Jara                        Delitos Sexuales
                     Erick Lewis                                  Delitos Informáticos
                     Jeremy Fallas Rodríguez              Laboratorio Forense	
                                                                           
De esa manera, los servidores Luis Eduardo Rodríguez Quirós de la Sección Delitos Sexuales y la señora Ana Marcela Villalobos Guevara, de la Sección de Psiquiatría y Psicología Forense, consignados erróneamente en el oficio supra citado, asistirán a la capacitación denominada: “Técnicas para entrevistas”, como complemento al Programa en la Investigación de los Delitos de Explotación Sexual contra Niños, Niñas y Adolescentes y el Tráfico de personas, iniciado por las oficinas OPDAT/ICITAP del Departamento de Justicia de los Estados Unidos y no como equivocadamente se refirió.

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SE ACUERDA: Aprobar la participación de la señora Sonia Monge Jara, Erick Lewis, Jeremy Fallas Rodríguez al curso “Desarrollo del Instructor” como complemento al Curso en la Investigación de Delitos de Explotación Sexual Comercial contra Niños, Niñas y Adolescentes y la Atención de las Víctimas de estos delitos, a realizar del 12 al 25 de abril de 2005 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. y la participación del señor Luis Eduardo Rodríguez y la señora Ana Marcela Villalobos Guevara al curso “Técnicas para Entrevistas”, como complemento al Programa en la Investigación de los Delitos de Explotación Sexual contra Niños, Niñas y Adolescentes y el Tráfico de personas, iniciado por las oficinas OPDAT/ICITAP del Departamento de Justicia de los Estados Unidos a realizar del 19 al 21 de abril del 2005 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m..  Comuníquese al Consejo Superior para la autorización del permiso con goce de salario sin sustitución de los participantes.  ACUERDO FIRME.

ARTICULO  X

El Lic. Francisco Segura Montero, Subdirector General a.i. del Organismo de Investigación Judicial, en oficio N°0257-DG-05 de fecha  22 de marzo del 2005 dice:

“Me permito  elevar a conocimiento de ese Consejo la invitación cursada por la Agencia Española de Cooperación Internacional  (AECI), para que un servidor de este Organismo participe del “Seminario sobre aplicaciones del Programa de acción de la ONU sobre armas pequeñas y ligeras en Iberoamérica”, que se realizará del 25 al 29 de abril en el Centro de Formación de la Cooperación Española, en Cartagena de Indias ( Colombia ), Centro , Plaza de Santo Domingo, Carrera 36. 

Este Seminario de discusión entre expertos, se encuentra encaminado a contribuir a mejorar los estándares regionales de control de producción, almacenamiento y, en especial, el comercio de las armas pequeñas y armas ligeras para prevenir, combatir y eliminar el tráfico ilícito de las mismas.

Vista la importancia del tema a tratar, se ha estimado conveniente la participación del funcionario Carlos Herrera Solís, Jefe de la Sección Delitos Varios de este Organismo, misma que tiene a cargo la investigación de este tipo de delitos. 

Cabe indicar que la entidad anfitriona correrá con los gastos correspondientes a alimentación y hospedaje; por nuestra parte, la institución deberá cubrir lo  concerniente a los boletos aéreos, para lo cual se está tramitando la certificación respectiva, por parte del Departamento de Financiero Contable.

En virtud de lo anterior, se solicita el visto bueno respectivo para que dicho servidor participe del Seminario indicado, para lo cual  requiere el pasaporte oficial respectivo.

El señor Herrera Solís deberá viajar el día 24 de abril regresando el 30 del mismo mes, por razones de itinerarios.  
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SE ACUERDA: Aprobar la participación del señor Carlos Herrera Solís, Jefe de la Sección de Delitos Varios del O.I.J. al “Seminario sobre aplicaciones del Progrma de acción de la ONU sobre armas pequeñas y ligeras en Iberoamérica” a realizar del 25 al 29 de abril  en el Centro de Formación de la Cooperación Española, en Cartagena de Indias (Colombia).  Comuníquese al Consejo Superior para la autorización del permiso con goce de salario con  sustitución y trámite de pasaporte de servicio.  ACUERDO FIRME.

ARTICULO XI

Convocar a la próxima sesión del  Consejo Directivo de la Escuela Judicial  para que rindan informe de su labores a la  M.T.Ed. Ingrid Bermúdez V, Profesional en Métodos de Enseñanza, a la M.B.A. María Magdalena Aguilar Alvarez, Profesional 2 y a la Licda. Alexandra Salas Chacón, Auxiliar de Artes Gráficas 3 de la Escuela Judicial.

SE ACUERDA: Convocar a las  funcionarias mencionadas a la próxima sesión del Consejo Directivo de la Escuela Judicial a realizar el próximo 13 de abril del 2005, a las 9:00 a.m en la Unidad del Archivo de la Escuela Judicial.  ACUERDO FIRME.

Se levanta la sesión a las once horas con veinte minutos.

Mag. Ana Virginia Calzada Miranda                 Dr. Alfredo Chirino Sánchez
                  PRESIDENTA                              DIRECTOR ESCUELA JUDICIAL